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新加坡分行完成“海外贸易融资系统”上线工作
发布时间:2014-09-19

在总行行领导的高度关心和相关部门的大力支持下,新加坡分行经过长期筹备、精心部署,于2014913日完成了“海外贸易融资系统(即OTFS系统)”上线工作,实现了“原有贸易融资系统”的逐步下线。今后,分行单证类业务转移至OTFS系统,并集中至上海单证中心处理;融资类业务转移至“海外核心业务系统(OCBS系统)”操作。

业务迎前  系统落后

新加坡是亚太地区重要的贸易中心和航运中心,贸易金融需求旺盛。贸易融资业务一直以来都是新加坡分行的核心资产业务,资产占比长期在70%以上,也是海外分行中除建行亚洲以外贸易融资业务量最大的分行。而分行原有承载贸易融资业务的系统已应用超过10年,是海外机构中唯一使用本地单机版业务系统的分行,缺乏运营维护,操作风险积聚,历史包袱很重,逐渐成为分行业务发展的掣肘。

“原有贸易融资系统”由于平台软件版本过低、兼容性差,原供应商已不再提供服务,而香港支持中心也无法上收支持,系统的营运维护完全由新加坡分行本地IT人员进行。另一方面,系统过于老旧,应用功能的局限性高,业务科目存在借用问题,报表数据也有一些错误,需要业务人员每天手工修正,在耗费不少人员精力的同时,也容易产生风险。近几年,新加坡分行的内、外部审计及总行的专项审计组都对分行提出“原有贸易融资系统”的下线要求。

栉风沐雨  攻坚克难

从去年项目立项开始,分行即组织相关人员认真研究“原有贸易融资系统”的各类历史问题,根据存量业务数据量和业务结构特点,与总行项目组共同研究制定了(1)“新发生单证业务转移至OTFS系统”、(2)“新发生融资业务转移至OCBS系统”和(3)“存量业务在原有贸易融资系统自动到期”的3层实施方案,以保证在客户服务和存量业务不受影响的前提下,安全实现新老系统的顺利过渡。正所谓“好事多磨”,本次项目实施,由于是原系统业务同时向两个系统切换并且涉及上收,在账务传递、额度管控、业务流程等方面都遇到不少新课题,其实施难度比以往同类系统在其他海外机构上线都大得多,从总行到分行、从行内到监管都曾遇到了不少问题与挑战,例如:OTFS系统License外部采购一度僵持难下,影响了项目进度,经过总行国际部、科技部等相关单位积极争取和协调,得以顺利解决;分行OCBS系统原先存在多年未清理的EXPOSURE值,干扰着额度管理,是本次系统上线工作中的“硬骨头”,经过分行业务与IT人员的通力合作在上线前顺利“啃了下来”。

今日之役  后日之功

克服了如上述种种困难与挑战,前后历时10个月,经历需求讨论、四轮UAT现场和远程测试、验证业务功能、调试报表、装配硬件终端等各准备阶段,在总行领导的关心和总行6人上线项目组的现场大力支持下,新加坡分行成功于9.13日完成了上述系统上线工作,对于今后分行的业务发展和IT系统建设产生了十分重要的意义和作用:

一、按照总行《关于落实“2011-2015年海外发展规划”的工作方案》的计划要求,通过本次系统成功上线,新加坡分行可以实现单证业务的集中上收处理。今后,分行的单证结算业务将受惠于总行的专业化、标准化、高效率的服务,客户体验也将进一步提升。

二、本次上线梳理和解决了“原有贸易融资系统”中存在的遗留问题,提升了分行海外IT系统的整体水平,分行的科技系统配备逐项向海外分行平均水平看齐。为今后响应总行“新一代信息系统”的战略部署和实施要求,做了重要的基础性准备。

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